時短の第一歩はコレ!今日から使えるショートカット基本編
あなたもこんな経験、ありませんか?「あれ、あの画面どこだっけ…」とウィンドウをカチカチ切り替えたり、「間違えたっ」と気づいて、元に戻す操作を探してウロウロしたり、急に話しかけられてバタン、とPCの画面を閉じてしまったり。気づけば、たったひとつの作業に3分以上かかっていることも。でも実は、それ、たった1秒で終わる方法があるとしたら、気になりませんか?
ここで紹介するのは、“今すぐ使える”基本のショートカットキー集
難しい操作は一切なし。思い出せば指が勝手に動くような、直感的で実用的なものだけを集めました。
Windowsの便利なショートカットキー
基本操作
(=日常の小さなストレスを解消)
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Win + D | デスクトップを表示する |
| Win + E | エクスプローラーを開く |
| Win + Tab | タスクビューを開く |
| Alt + Tab | 開いているウィンドウを切り替える |
| Win + L | 画面をロックする |
作業効率アップ
(=できる人の“静かな時短”)
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl + Shift + Esc | タスクマネージャーを開く |
| Win + Shift + S | スクリーンショットを撮る(範囲指定可) |
| Win + Shift + ←/→ | ウィンドウを別のディスプレイへ移動する |
| Win + V | クリップボード履歴を表示する |
| Win + . | 絵文字パネルを表示する |
Office 365のショートカットキー
Word
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl + B | 太字にする |
| Ctrl + I | 斜体にする |
| Ctrl + U | 下線を引く |
| Ctrl + Enter | 改ページを挿入する |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | 元に戻す / やり直す |
Excel
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl + Shift + + | 行または列を追加する |
| Ctrl + - | 行または列を削除する |
| Ctrl + Shift + L | フィルターを適用する |
| F4 | 直前の操作を繰り返す |
| Ctrl + 1 | セルの書式設定を開く |
Outlook
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl + R | 返信する |
| Ctrl + Shift + R | 全員に返信する |
| Ctrl + N | 新しいメールを作成する |
| Ctrl + Enter | メールを送信する |
| Ctrl + Shift + M | 予定表に新しい予定を追加する |
実際にショートカットキーを使うようになると、驚くほど作業スピードが変わります。1つひとつの時間はわずかでも、それが何十回も積み重なると大きな違いになります。
ショートカットキーは、「知る」だけでは意味がありません。大事なのは“使う”こと。
まずは1つ、気になるものを今日から使ってみましょう。それだけでも作業のテンポが変わってきます。実際本サイトに今すぐお試しいただけます -
検索ポップアップを開くには、Windowsの方はCtrl +
k、Macの方はCmd + kを押して見てください。
指先のひと工夫が、仕事のしやすさをぐっと変えてくれるかもしれません。
Tip
今日から使えるおすすめ4選:
- Alt + Tab: ウィンドウ切り替え
- Win + L: 画面を即ロック
- Win + V: クリップボード履歴を表示する
- Win + Shift + S:
スクリーンショット(範囲指定)
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