オフィス移転 - ITシステム構築サポート

グローバル企業の日本オフィス移転における課題解決

海外本社に「なぜ日本のオフィス移転はこんなに時間とコストがかかるのか」を説明するのは容易ではありません。イソリアは、日本の複雑な移転要件をグローバル基準に翻訳し、本社の理解を得るためのパートナーとして、グローバル企業の日本法人をサポートします。

海外本社への説明ポイント

なぜ日本は特殊なのか：

• 建物管理システム: 管理人の権限が強く、エレベーター使用から廃棄手続きまで事前調整が必須
• インフラ調整: NTT、電力会社（東電、関電等）、ガス会社それぞれ別個の手続きと検査が必要
• 近隣配慮: 日本のビジネス文化では騒音や時間制限への配慮が不可欠
• 法規制文書: 消防署届出、廃棄物マニフェスト、建物改修許可等の専門文書が必要

グローバル予算・スケジュール説明

本社報告用の現実的な数値：

• 期間: 海外の2-3週間に対し、日本では6-8週間が標準
• 追加コスト要因: 建物調整、法規制対応、品質基準の違い
• 承認プロセス: 消防署、建物管理会社の審査時間
• 文化的要件: 正式通知、近隣配慮のプロトコル遵守

グローバル本社との調整支援

国際基準との整合：

• プロジェクト報告: グローバル本社が理解しやすい形式での進捗報告
• 予算正当化: 日本特有のコスト要因を国際基準で説明
• リスク管理: 日本の規制リスクをグローバルリスク管理フレームワークに統合
• ベンダー管理: 日本のパートナー企業を、グローバル調達基準に適合させて紹介

イソリアのバイリンガル・プロジェクト管理

日本と海外をつなぐサービス：

• 規制翻訳: 複雑な日本の要件を、海外スタッフが理解できる言葉で説明
• 期待値調整: 日本の標準的なプロセス時間を、グローバルチームに事前説明
• 文化橋渡し: 日本のビジネスプロトコルを、国際基準に統合
• 二重報告: 日本の法的要件と、グローバル本社の報告要件を同時に満たす文書作成
• 継続サポート: 移転後のフォローアップも、グローバル基準でのアフターケア

移転のプロフェッショナル

イソリアは・・・

• 常に全体像を把握し、様々な要求や変更を可能にするプロジェクトと工事のマネジメントを行います。
• 初めてでも安心の新規オフィスの構築が可能です。
• 既存のオフィスをより快適に、より適した職場へ。オフィス改装をサポートします。
• 精密機器や重設備の移動、複雑に入り混じったケーブルの配線の整理、管理をします。
• 部署間の移動や社内レイアウトチェンジも効率的に。
• 専門分野であるネットワーク、サーバーのセットアップもお任せを。
• 規律と整頓を重要視する梱包と開梱作業で貴社の大切な資材を守ります。

一期一会のリロケーション

オフィス移転と一概に言っても、規模、場所、スケールも一つとして同じものはありません。
そしてそれに伴う人員や環境も異なると、その難易度も違います。

• 超小規模オフィスから大規模オフィスまで対応
• 社内レイアウト変更
• オフィス移転と同時にITベンダー変更への連携と適応
• 準備期間の短縮
• 非協力的な管理会社等とも円滑に協同作業が可能
• 環境が古い、インフラに問題がある場所への移転に対応し、その改善を実行

当社が成し遂げてきた実例は様々ですが、皆様からはご満足の声を頂いております。

オフィス移転に関してご質問などがありましたらお気軽にご連絡ください。